1、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
4、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
5、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
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